Ce este apostila?

Apostila este o formă de legalizare a documentelor care este recunoscută în cadrul Convenției de la Haga din 1961. Această convenție facilitează recunoașterea apostila documentelor oficiale între țările semnatare, eliminând necesitatea unor proceduri de legalizare mai complexe și costisitoare. Apostila constă într-un certificat emis de autoritățile competente dintr-o țară, atașat la documentul original sau la o copie a acestuia, pentru a confirma autenticitatea semnăturilor, calitatea persoanei care a semnat documentul și, în cazul documentelor oficiale, calitatea persoanei care a semnat documentul.

Documentul ce a primit apostila de la Haga va fi recunoscut în toate țările semnatare ale convenției. Apostila se aplică doar în țara emitentă a documentului pentru ca acesta să fie recunoscut într-o altă țară. Nu se poate apostila în România un document emis într-o altă țară.

Este important de menționat că nu toate documentele pot fi avea apostila. Documentele cu aposila variază în funcție de legislația fiecărei țări și de tipul documentului. În general, documentele cu caracter oficial, cum ar fi certificatele de stare civilă, diplomele universitare, actele notariale, certificatele medicale și alte documente oficiale au apostila.

apostila

Care este procedura de apostilare?

Procedura cu apostila implică obținerea unei ștampile sau a unui certificat, denumit apostilă, care este eliberat exclusiv de autoritățile competente ale unui stat semnatar al Convenției de la Haga. Acest proces se aplică doar documentelor emise în țara respectivă și care urmează să fie utilizate în alt stat semnatar al convenției. Scopul apostilării este de a asigura autenticitatea actelor și de a preveni folosirea unor documente false în proceduri juridice.

Pentru a obține apostila, trebuie să contactați instituția prefectului din județul dumneavoastră. De asemenea, apostila poate fi aplicată de către o persoană autorizată dintr-un birou specializat în astfel de servicii, însă aceasta se aplică doar la actele notariale. Procesul de eliberare a documentului final poate dura câteva zile.

Apostilarea poate fi aplicată și unei traduceri profesionale legalizate de către un notar public, atunci când aceasta este confirmată de autorități. În acest caz, se atașează o copie a traducerii legalizate. Aceeași procedură se aplică și pentru o copie legalizată a unui document.

Ce înseamnă traducerea cu apostilă?

Apostila este o certificare suplimentară atașată documentelor oficiale, conform Convenției de la Haga din 1961, pentru a le asigura recunoașterea internațională. Traducerea cu apostilă este necesară pentru documentele destinate țărilor semnatare ale acestei convenții. Doar documentele emise în România pot fi apostilate.

Cui îi este utilă traducerea cu apostilă?

Această traducere este deosebit de importantă pentru persoanele care au nevoie de documente oficial recunoscute în străinătate, cum ar fi pentru studii, muncă, imigrație sau afaceri. De exemplu, un certificat de căsătorie românesc, tradus și apostilat, este recunoscut în numeroase țări din întreaga lume.

Cum se realizează traducerea cu apostilă?

„Primul pas este aplicarea apostilei pe documentul original. Apoi, documentul este tradus de un traducător autorizat. Semnătura traducătorului este legalizată de un notar public, iar în final, documentul tradus și legalizat este apostilat de Camera Notarilor Publici. Acest proces asigură recunoașterea internațională a documentului.”

Apostila se aplică la cererea instituțiilor unde se depun actele necesare pentru scopul dorit. Documentul poate fi apostilat sau nu, în funcție de cerințe, și poate fi utilizat doar cu autorizare sau legalizare, după caz. De aceea, este esențial să colaborezi cu un expert precum Omniada Traduceri, care are peste 10 ani de experiență și știe exact cum să abordeze fiecare situație.

În cazul traducerilor cu apostilă pentru documente emise de tribunal sau prefectură, apostila se aplică înainte de traducere. Acest lucru este valabil pentru certificate de naștere, căsătorie, deces sau alte acte oficiale. Tribunalul aplică apostile pe documente emise de instanțe, cum ar fi hotărâri judecătorești sau alte acte similare.

Când este necesară?

• Utilizarea actelor de stare civilă în străinătate (certificat de naștere, căsătorie, deces).
• Recunoașterea diplomelor și certificatelor academice pe plan internațional.
• Documente corporative pentru extinderea afacerilor în străinătate.
• Contracte internaționale și acte legale.
• Procuri pentru utilizare în afara țării.
• Documente necesare pentru emigrare sau obținerea dublei cetățenii.
• Acte pentru adopții internaționale.
• Certificări și atestări profesionale pentru lucrul în străinătate.
• Documente judiciare în procese transfrontaliere.
• Înregistrarea brevetelor și mărcilor la nivel internațional.